ジョージ:
「具体的にどんなポイントに注意すればいい？」
アマンダ:
「まず、宛先の確認が最優先よ。送る相手を間違えてしまうと、特に機密情報が含まれている場合、大きな問題になるわ。To、Cc、Bccをしっかり確認してね。特にBccを使うことで、他の受信者に誰がメールを受け取っているのか見えないようにすることもできるのよ。」
ジョージ:
「なるほど、特にCcとBccの使い方に気をつけるってことだね。たしかに、意図せずに全員に送っちゃったら大変だ！」
アマンダ:
「次に重要なのは、添付ファイルの取り扱いね。機密ファイルをメールに直接添付するのはリスクがあるから、クラウドサービスやファイル転送サービスを使うといいわ。クラウドリンクを共有することで、アクセス権限をコントロールできるし、リンクを無効にすることもできるの。」
ジョージ:
「クラウドリンクを使うのか。直接メールでファイルを送るよりも安全なんだね。ファイルが間違って送られる心配も減るし、便利そうだね。」
アマンダ:
「その通りよ。次は、メール本文に気をつけること。機密情報をメールの本文に直接書かないようにすることが重要よ。もし誰かに盗み見されると、そのまま情報が漏れてしまうからね。機密情報はファイルにまとめて、クラウド経由で共有するのがベストね。」
ジョージ:
「確かに、メール本文に重要なことを書かない方が良さそうだ。
ジョージ:
「ふふ、答えは簡単だね！D) すべて、だよね？」
アマンダ:
「その通り！メール送信前には、宛先、添付ファイル、本文を確認することが大切なの。」
ジョージ:
「ありがとう、アマンダ！これで僕も安心してメールを送れるよ。セキュリティ対策は思ってたよりもシンプルだけど、ちゃんと気をつけないとだね。」
アマンダ:
「その意気よ、ジョージ。それに、チェックリストがあるから使ってみて。」
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