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ジョージは、会社でクラウドストレージを使うプロジェクトを始めたばかり。データの保存や共有が簡単で便利だと感じている一方で、設定が適切かどうかが気になり始めた。そこで、アマンダにアドバイスを求めることにした。
ジョージとアマンダの会話
ジョージ:
「公開設定？どういうこと？」
アマンダ:
「たとえば、クラウドストレージのファイルやフォルダを『全員がアクセス可能』に設定してしまうと、誰でもそのデータを見たりダウンロードしたりできるようになるの。知らないうちに、大事な情報が外部に漏れることもあるのよ。」
クラウド設定不備のリスク
アマンダ:
「設定不備によるリスクをいくつか紹介するわね。
- データの漏えい: ファイルやフォルダが誰でもアクセス可能な状態だと、知らない人に見られる可能性がある。
- サービスの不正利用: クラウドのアクセス権を適切に管理しないと、悪意のある第三者に不正に使われることがある。
- データの改ざんや削除: 誤った権限設定で、データを勝手に変更されたり削除されたりすることもある。
これらのリスクを防ぐためには、正しい設定を行うことが大切よ。」
設定不備を防ぐためのポイント
アマンダ:
「次のポイントを押さえるといいわ。
- 公開設定を確認する:
- ファイルやフォルダの共有設定を『必要な人だけアクセス可能』にする。
- 権限を適切に管理する:
- 編集権限や閲覧権限を細かく設定して、必要以上のアクセスを制限する。
- セキュリティ機能を有効にする:
- 多要素認証をオンにして、不正アクセスを防ぐ。
- 定期的に設定を見直す:
- アカウントやフォルダの共有状況を定期的に確認して、不必要な共有リンクを削除する。」
ジョージ:
「なるほど！基本的なことだけど、ちゃんとやらないと大きな問題につながるんだね。」
クイズで理解を深めよう！
質問
- ファイルをすべて『全員がアクセス可能』に設定する。
- 共有設定を『必要な人だけアクセス可能』にする。
- セキュリティ設定を一度も見直さない。
ジョージ:
「もちろん2番だよね。『必要な人だけアクセス可能』にするのが安全だ！」
アマンダ:
「その通り！クラウドを使うときは、安全な設定が基本よ。」
まとめ
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