メール送信時のチェックリスト

メールの誤送信・情報漏えいを防ぐためのチェックリスト

メールの誤送信や情報漏えいは、企業や個人にとって重大なリスクとなります。
送信前にこのチェックリストを確認し、ミスを防ぎましょう。

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No	カテゴリ	項目	チェックボックス	説明
1	宛先確認	To、Cc、Bccの設定が適切か？		宛先の設定ミスによる誤送信を防ぐため、適切にTo・Cc・Bccを設定する。
2	宛先確認	送信相手のメールアドレスが正しいか？		アドレスの誤入力による誤送信を防ぐため、送信先を慎重に確認する。
3	宛先確認	宛先を間違えてCcやBccに入れていないか？		CcとBccの誤用は情報漏えいのリスクがあるため、注意する。
4	件名・本文確認	件名が明確で適切か？		曖昧な件名は誤解を招く可能性があるため、簡潔で分かりやすくする。
5	件名・本文確認	本文に誤字脱字がないか？		誤字や脱字があると信用を損なうため、送信前に確認する。
6	件名・本文確認	機密情報や個人情報が含まれていないか？		本文に機密情報を含む場合は、適切な方法（クラウド共有など）で送信する。
7	件名・本文確認	不適切な表現や不要な情報が含まれていないか？		誤解を招く表現や、不必要な情報が含まれていないか見直す。
8	添付ファイル確認	正しいファイルが添付されているか？		誤ったファイルを添付すると、情報漏えいのリスクがあるため注意する。
9	添付ファイル確認	添付ファイルの内容を確認したか？		機密情報や不要な情報が含まれていないか確認する。
10	添付ファイル確認	ファイルの共有方法は適切か？		重要なファイルは暗号化やクラウド共有を活用し、安全に送信する。
11	送信前確認	誤送信防止のため、一度下書きで見直したか？		送信前に冷静に内容を見直し、ミスを防ぐ。
12	送信前確認	他の人に確認してもらったか？（重要なメールの場合）		重要なメールは、第三者に確認してもらうことでミスを減らせる。
13	送信後対応	送信後、必要に応じて受信者に確認の連絡をしたか？		特に重要なメールの場合、受信確認の連絡を入れる。
14	送信後対応	誤送信が発覚した場合の対処方法を理解しているか？		誤送信した場合、すぐに対応策を取れるよう準備しておく。

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チェックリストのポイント

• 宛先・Cc・Bccを正しく設定し、誤送信を防ぐ
• 件名・本文のミスや誤解を招く表現を確認
• 添付ファイルの確認と安全な送信方法の選択
• 送信前に下書き保存し、再チェック
• 重要なメールは、第三者の確認を受ける
• 誤送信時の対応を事前に把握しておく

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このチェックリストを活用すれば、「あっ、間違えて送っちゃった…！」というメールの誤送信や、大事な情報をうっかり漏らしてしまうリスクをしっかり減らすことができます。
送る前にちょっと立ち止まって確認するだけで、トラブルを未然に防げるので、日々のメール送信がぐっと安心になりますよ。
「念のために一回見直しておこうかな」くらいの気持ちで、ぜひ気軽に使ってみてください。