メール送信時のチェックリスト

メール送信前に確認すべきセキュリティチェックリスト


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1宛先の確認メールの宛先が正しいか(間違った相手に送信していないか)[ ]
2宛先の確認CCとBCCの使い方が適切か(機密情報がCCで送信されていないか)[ ]
3宛先のクロスチェック複数の相手にメールを送る場合、宛先が適切に確認されているか[ ]
4添付ファイルの確認添付ファイルが組織のポリシーに従って暗号化されているか[ ]
5添付ファイルの確認添付ファイルの内容に機密情報が含まれていないか[ ]
6添付ファイルの確認ファイルサイズや形式に問題がないか[ ]
7添付ファイルのクロスチェック添付ファイルが最新バージョンか確認されているか[ ]
8メール本文の確認メール本文に機密情報や不必要な個人情報が記載されていないか[ ]
9メール本文の確認リンクやURLが不審なものではないか[ ]
10メール本文のクロスチェック重要なメール内容が同僚や上司とクロスチェックされたか[ ]
11機密情報の送付機密情報はクラウドサービスなど、組織で定められた手順に従って送付されているか[ ]
12送信後の対応パスワードや暗号化キーは別の手段で送る準備ができているか[ ]
13セキュリティソフトの確認アンチウイルスやスパムフィルターが有効になっているか[ ]

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